be located
  • Ankommen. Und gerne bleiben.

    Wir machen einen neuen Ort für Sie zu einem echten Zuhause
    - individuell, kompetent, serviceorientiert.

    Ankommen. Und gerne bleiben.
  • Service. Mit Profil.

    be located. Relocating mit Know-how,
    Persönlichkeit und Leidenschaft.

    Service. Mit Profil.
  • Durchstarten. Sofort.

    Wir schaffen optimale Bedingungen für Ihren Start in der neuen Heimat
    - sowohl beruflich als auch privat.

    Durchstarten. Sofort.

feeling at home abroad.

Herzlich willkommen bei Ihrer Full-Service Relocation Agentur

be located: Martina Winter

Damit Expats sich ganz auf Ihre Aufgaben und Ziele konzentrieren und nachhaltig gute Arbeit leisten können, brauchen sie ein störungsfreies Umfeld. Bevor diese Umgebung geschaffen ist, müssen Expats zahlreiche große und kleine, oft sehr individuelle Herausforderungen meistern: Wie finde ich eine Wohnung? Welche Formalitäten muss ich erledigen? Was erwartet mich und meine Familie an einem fremden Ort?

In dieser Situation profitieren Unternehmen und Expats weltweit von unserer Erfahrung und dem Know-how als Full-Service Relocation Agentur. Denn wir sorgen dafür, dass Sie Zeit für das Wesentliche haben. Wir stehen für Sie in der Schlange, besichtigen Wohnungen, füllen Formulare aus, machen Amtsdeutsch verständlich und erklären Ihnen, warum es in deutschen Häusern keine Klimaanlagen oder Einbauküchen gibt. Mit unserer Helpline bleiben wir auch nach dem Einzug an Ihrer Seite.

Schaffen Sie mit uns die Basis für einen problemlosen Start und nachhaltigen Erfolg beim Abenteuer „Arbeiten im Ausland“. Profitieren Sie von unserer Empathie und interkulturellen Kompetenz bei größtmöglicher Projekt-Effizienz. Wir agieren vorausschauend und dienstleistungsorientiert bei absoluter Diskretion in einem exzellenten weltweiten Netzwerk.

Gerne machen wir Ihnen ein perfekt auf Sie zugeschnittenes Angebot.
Wir freuen uns auf Sie.

be assisted

Wenn wir unsere Klienten „abholen“, meinen wir damit nicht nur den Flughafentransfer. Unser Anspruch ist ein auf seinen speziellen Bedürfnissen basierender individueller und 360°-Support.

Wissen, wo die Reise hingeht.

be located: Settling in / Wissen, wo die Reise hingeht.

Jeder Expat kennt sie, die Ungewissheit: Was erwartet mich? Wo finde ich was? Wie fühlt es sich dort an? An dieser Stelle sorgen wir durch einen sorgfältig geplanten Orientierungsbesuch für Sicherheit. Eine umfangreiche Besichtigungstour durch verschiedene Wohngegenden bietet Einblick in die jeweilige Infrastruktur und gibt Ihnen die Chance, Ihre neue Heimat direkt zu erleben. Auf diesem Weg beantworten wir Ihre Fragen und verhelfen Expats zu einer fundierten Entscheidungsbasis. Auch bei Partnern, die bisher nicht von einem Auslandsaufenthalt überzeugt sind, schwinden Bedenken und Vorurteile so rasch.

Wir bieten:

  • Reiseorganisation und persönliche Abholung vom Flughafen
  • Orientierungsbesuch und persönliche Begleitung mit Informationen über die neue Umgebung, unterschiedliche Wohngegenden, Schulen und Kindergärten, Freizeitaktivitäten, Einkaufsmöglichkeiten, etc.
  • Informationsbroschüre mit individuellen Tipps und Adressen

Ein Navigator im fremden Behördendschungel

be located: Settling in / Ein Navigator im fremden Behördendschungel

Die deutsche Bürokratie ist häufig selbst für Einheimische eine Herausforderung. Welches Amt verlangt welche Unterlagen und zu welchem Zeitpunkt? Wie spielen Finanz-, Einwohnermelde- und Straßenverkehrsämter zusammen? Im Falle eines Expats spielen zusätzliche Fragen nach Aufenthaltstiteln, einer Arbeitserlaubnis und/oder der Legalisierung von Dokumenten eine Rolle.
Wir bieten Orientierung und leisten ganz praktische Hilfe rund um den Umgang mit Behörden. So können Sie sich auf das fokussieren, was Ihnen wirklich wichtig ist.

Zu unserem Service gehören:

  • Analyse und Beratung, welcher Aufenthaltstitel in Frage kommt
  • Präzise Prozessplanung und -darstellung: Wann muss wie mit welcher Behörde kommuniziert werden?
  • Unterstützung bei der Beantragung eines Visums, einer Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, einer Niederlassungserlaubnis
  • Beantragung einer Arbeitserlaubnis bei der Bundesagentur für Arbeit
  • Prüfung, ob der ausländische Hochschulabschluss anerkannt wird und ggf. Unterstützung beim Anerkennungsverfahren durch die Kultusministerkonferenz
  • Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
  • Unterstützung bei der Einfuhr und Zulassung eines Fahrzeuges aus dem Heimatland, Organisation der TÜV Untersuchung, einer Umweltplakette und eines Anwohnerparkausweises
  • Unterstützung bei der Umschreibung einer ausländischen Fahrerlaubnis und - falls erforderlich - Anmeldung bei der Fahrschule, Erste-Hilfe-Kurs, Sehtest
  • Beauftragung von Übersetzungen
  • Unterstützung bei der Legalisierung von Dokumenten (wie z.B. Apostillen), Abgabe von Verpflichtungserklärungen
  • Beantragung von Kindergeld
  • Unterstützung bei der Einreise von Haustieren, Anmeldung der Hundesteuer

Wie machen wir vier Wände zu Ihrer neuen Komfort-Zone?

be located: Settling in / Wie machen wir vier Wände zu Ihrer neuen Komfort-Zone?

Die Wohnungssuche aus der Ferne bringt nicht nur organisatorische Herausforderungen mit sich, teilweise gilt es auch kulturelle Unterschiede und formale Hürden zu überwinden.
Von Anfang an unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihrer individuellen Wünsche und Ansprüche an den zukünftigen Wohnraum, egal ob Apartment, Wohnung oder Haus. Nach einer präzisen Vorauswahl geeigneter Objekte begleiten wir Sie selbstverständlich bei der Besichtigung.
Haben Sie sich für ein Objekt entschieden, übernehmen wir gerne die Mietpreisverhandlungen sowie die Prüfung und Übersetzung des Mietvertrages. Nach Unterzeichnung helfen wir bei der Einrichtung eines Kautionskontos und sorgen für die Anmeldung bei Versorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Radio/TV, Telefon, Internet). Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Möblierung, koordinieren Ihren Umzug und stellen Ihre persönliche „Bedienungsanleitung“ mit allen relevanten Informationen rund um Ihr neues Zuhause zusammen. Wenn Sie wünschen, empfangen wir Sie sogar bei Ihrer Ankunft auch gerne mit einem bereits gefüllten Kühlschrank.

So unterstützen wir Sie:

  • Umfangreiche Bedarfsanalyse
  • Vorauswahl von geeigneten Wohnobjekten und Übermittlung von Exposés
  • Terminierung und persönliche Begleitung zu Besichtigungen
  • Unterstützung bei der Mietvertragsverhandlung und Einrichtung eines Mietkautionskontos
  • Erstellen eines Übergabeprotokolls mit Bildern
  • Suche nach temporären Wohnmöglichkeiten wie serviced apartments, möblierten Wohnungen oder Hotel
  • Anmeldung bei Versorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Radio/TV, Telefon, Internet
  • Organisation von Mietmöbeln und Einlagerungsmöglichkeiten
  • Vermittlung von Handwerkern, Haushaltshilfen und Gärtnern
  • Personalisierte Willkommensbroschüre

Betreuung, Bildung, Karriere: Von Anfang an die besten Bedingungen für die ganze Familie

be located: Settling in / Betreuung, Bildung, Karriere: Von Anfang an die besten Bedingungen für die ganze Familie

Die Entscheidung für den Weg in ein unbekanntes Land trifft oftmals nicht nur der Expat selbst. Entweder sind Partner und/oder Kinder direkt am Entscheidungsprozess beteiligt oder sie spielen zumindest eine tragende Rolle. In jedem Fall steht ihr Wohl im Vordergrund: Wie kann sich die Karriere des Partners weiterentwickeln? Genießen meine Kinder eine adäquate Bildung? Hinzu kommen natürlich auch äußerst persönliche Anforderungen, z.B. aus dem medizinischen oder finanziellen Bereich.
In jedem Fall bieten wir gleichermaßen konsequenten wie diskreten Support für alle Familienmitglieder und ebnen den Weg für den erfolgreichen Start in der neuen Heimat. Selbstverständlich gilt das auch für die Bedürfnisse des Familienhundes.

Sie profitieren als Familie von folgendem Service:

  • Schule und Kindergarten
    • Übersicht geeigneter Schulen, Kindergärten oder Tagesbetreuung,
  • Suche nach freien Plätzen
    • Begleitung zur Schulbehörde oder zum Jugendamt
  • Sprache und interkulturelles Training
    • Auswahl von Sprachkursen und Anmeldung
    • Auswahl von interkulturellem Training und Anmeldung
  • Gesundheit
    • Information über das deutsche Gesundheitssystem, Auswahl und Antragstellung bei einer privaten oder gesetzlichen Krankenversicherung
    • Vermittlung von fremdsprachigen Ärzten und Kliniken
    • Begleitung zu Arztbesuchen falls nötig
  • Finanzen
    • Unterstützung bei der Eröffnung eines Bankkontos
    • Bedarfsermittlung für Sachversicherungen und Antragstellung
    • Vermittlung von Steuerberatern und Fachanwälten
  • Freizeit
    • Empfehlung verschiedener Sport- und Social-Clubs
    • Auswahl von verschiedenen Freizeitaktivitäten für Ihre Kinder (Sport, Musik etc.)
    • Vorschläge für Kulturaktivitäten, Ausflüge und Reisen
  • Haustiere
    • Unterstützung bei der Einreise von Haustieren
    • Anmeldung der Hundesteuer

Dienstleistung mit Profil

INTERNATIONAL ERFAHREN,
LEIDENSCHAFTLICH,
EXZELLENT VERNETZT,
IMMER ANSPRECHBAR.

Basierend auf den Erfahrungen und dem Wissen aus mehr als 25 Jahren Auslandstätigkeit gründete Martina Winter 2013 die Relocation Agentur be located. Ausgeprägt serviceorientiert und mit hohen Ansprüchen an sich selbst und ihre Partner sorgen sie und ihr Team seither für optimale Abläufe rund um das Thema Auslandsentsendungen - sowohl inbound wie auch outbound.
„Ich habe lange in Südafrika gelebt, kenne die Herausforderungen einer Entsendung und verstehe die Bedürfnisse der Kunden. Hierbei sehe ich uns auch in der Gastgeberrolle, in der wir durch Empathie, hohe Serviceorientierung und große Geduld in der Lage sind, Brücken zwischen den Kulturen zu bauen.“
Die diskrete und flexible Lösungsfindung individueller, teils spezieller Anforderungen bestimmen das tägliche Handeln bei be located. Dabei teilt das gesamte Team den hohen Dienstleistungsanspruch und widmet sich jedem Projekt mit Passion und Profession - mit Erfolg: Noch in keinem Projekt wurde eine Arbeits- oder Aufenthaltsgenehmigung abgelehnt.

EXPERIENCED

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EXPERIENCED

Individuelle Anforderungen erkennen, komplexe Hintergründe verstehen, den richtigen Moment für richtiges Handeln nutzen - nur möglich durch langjährige eigene Erfahrung.

OPEN MINDED

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OPEN MINDED

Empathie, eine offene Grundhaltung und große Wertschätzung anderer Kulturen – so verstehen wir die Wünsche unserer Klienten und können effektiv in ihrem Sinne handeln.

CLEVER

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CLEVER

Souveräne Verlässlichkeit schafft Vertrauen: Kreatives und flexibles Denken fördert jederzeit eine schnelle Lösungsfindung zum Wohle unseres Klienten.

RESPONSIVENESS

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RESPONSIVENESS

Wir antworten innerhalb kürzester Zeit, reagieren zielorientiert in Ihrem Sinne und agieren effektiv, kompetent und persönlich. Entspannen Sie sich und überlassen uns den Rest.

be updated.

Mit unserem intuitiv bedienbaren Online-Tracking-Tool haben Sie eine ansprechende Möglichkeit, den Status Ihrer Relocation in Echtzeit zu verfolgen – selbstverständlich auch unterwegs auf Ihrem Smartphone oder Tablet.

Unsere Philosophie

be located: Zuverlässigkeit

Zuverlässigkeit

Souverän und kompetent sorgen wir für Orientierung: Verlassen Sie sich auf einen festen Ansprechpartner, der während des gesamten Projektes an Ihrer Seite steht.

be located: Individualität

Individualität

Wir wissen, dass jeder Mensch einzigartig ist, und bieten daher ein auf den Klienten persönlich zugeschnittenes, maßgeschneidertes Leistungspaket.

be located: Service

Service

Wir lieben unsere Arbeit, denn Dienstleistung ist unsere Leidenschaft!

be assisted.

Erfahren Sie, wie Ihr Unternehmen von professionellen Relocation-Services profitieren kann.

Kundenstimmen

Martina was a great help in my relocation to Germany. She was cooperative and knew the right string to pull in order to get the things done effectively and efficiently. I was surprised that she knew so many people in every office. She is soft spoken and cooperative. Besides helping me in relocation she was so open to answer my other questions and her help was extremely useful. I am thankful to my company that introduced me to such a help for relocation. I really recommend Martina's services for relocation and related activities.

- Paurush
be located: Paurush / Kundenmeinung

Moving is never easy. Relocating to a foreign country where you do not speak the language is even harder.

Martina Winter from Be Located is an expert in the local requirements for German authorities providing services in: residence and work registration, opening bank accounts, obtaining a drivers license, and even searching for property. All of these services come with her personal touch that made my life in Cologne so much easier (I really loved the welcome to my new neighbourhood brochure when we found my apartment).

Martina is extremely reliable and was always contactable if I had any concerns. Martina's broad network of businesses across Cologne made adapting to my new city so much easier. I am so grateful that Martina was there to help me during every step of my relocation and I most definitely recommend her services to anyone moving to Cologne.

- Michael Papadimitrious
be located: Michael Papadimitrious / Kundenmeinung

My wife and I moved to Dusseldorf from the UK and with Martina’s help and expertise we managed to settle here quite comfortably. She was involved in nearly every aspect of the moving process, either directly or through step by step guidance making the transition significantly smoother than we expected it would be. She works with a strong network of professionals providing all services and advice needed for a proper settlement and integration. We strongly recommend Martina.

- Ioan Kirilov
be located: Ioan Kirilov / Kundenmeinung

Ms. Winter provided the peace of mind we needed when moving to Düsseldorf, Germany. She took the time to understand our questions and concerns and is always available for even the simplest questions. She is knowledgeable about all necessary permits, paperwork, etc. needed to reside in Germany and has shared so many valuable resources, such as neighborhoods, restaurants, shopping, doctors, services and activities for the children. She has taken all the stress out of our move and we are incredibly impressed and thankful we were able to work with her through this transition.

- Susie, from Chicago
be located: Susie, from Chicago / Kundenmeinung be located: Susie, from Chicago / Kundenmeinung

Martina of BE LOCATED is very precise on her job. I started as an apprentice in one of the german company. Later after a year, the company decided to take me onboard. Legitimacy of the professional papers am having is really in need of authentication. My current employer would probably have gone to a lot of stress to make my documents authenticated here in Germany without Martina’s expertise. Not only that, she helped me settle in with her very good approach and contacts on housing system as well in most of the regions of the country. Now I am one of those stress free expat living and working here in Dusseldorf. I would recommend “Be Located” to all my friends who want to settle down in Germany. Vielen Dank Martina. I am so blessed to have your support!

- Glen, from Philippines
be located: Glen, from Philippines / Kundenmeinung

Be Located is very professional, staffs are very friendly and helpful. Be Located build for us the bridge between our old home and new home. We have a very young child so there are many things to consider. They always think one step forward for us, can find good solutions to problems. The company is very well organized and structured, they know Cologne inside out. We are happy that they always meet our needs. At the beginning my wife worried about a lot of things. Luckily Be Located is very reliable and professional, they care about their clients and sometimes even solve problems without involving us.

- Mr. Zhao, from China
be located: Mr. Zhao, from China / Kundenmeinung be located: Mr. Zhao, from China / Kundenmeinung

Martina Winter at Be Located is very attentive, highly responsive, and extremely organized. When I came to Germany from the United States, I knew nothing of the housing market and was unaware of what I had to do to complete my relocation to Cologne. Martina guided me through the entire relocation process, including providing me with housing options, helping me register with the city, and helping me sign up for utilities and insurance. Martina went above and beyond by prescreening apartments that fit my search criteria, acting as my representative with real estate agents and local government officials, and giving me her honest opinion of my choices. She always acted in my best interest and I had full confidence in her abilities. I am now settled into my new apartment and have everything I need to start enjoying my new overseas adventure. Thank you for everything Martina!

- Daniel H., United Nations Officer
be located: Daniel H., United Nations Officer / Kundenmeinung be located: Daniel H., United Nations Officer / Kundenmeinung

Moving to another country is not an easy step to take; nevertheless working with Be Located made all this procedure much easier. You listened and took seriously all my needs and considerations. You dealt with all the administrative burdens and support me to find a place to stay and the result was that I was feeling at home even before arriving.

Dear Martina, thank you very much for your support and your great work ethic!

- Maria, from Spain
be located: Maria, from Spain / Kundenmeinung be located: Maria, from Spain / Kundenmeinung

We moved in 2013 from Shanghai to Düsseldorf, with a very short timing. Martina Winter has been a tremendous support for us to ease our relocation, in particular in the fields of finding housing, dealing with the residence permit, and managing the different administrative paperworks. But more than that, her very kind approach makes our arrival in Germany very comfortable, with a real feeling to come home. I can't imagine how it would have been without her help. Thanks for all!

- David, from Shanghai
be located: David, from Shanghai / Kundenmeinung

When I decided to move to Düsseldorf from the UK, I was unsure whether to pay a relocation service or try and do it myself. However, I am 110% satisfied with the service provided my Martina and the Be Located team. They went out of their way to help me, were very responsive to emails (even when Martina was on holiday), added a personal touch and made the move incredibly easy. Highly recommended organisation!

- Freddie, from Great Britain
be located: Freddie, from Great Britain / Kundenmeinung

Martina at Be Located helped me find my apartment in Cologne and I am very happy with her service. She has good attention to detail and this meant that I was only looking at select apartments only that met almost all my requirements. We had a very ambitious deadline to find a place, and it helped very much that she was so prompt. Communication was always super and I could always pick up my phone and ring her, which helped speed up the process too. All in all, I am very satisfied with her service. I highly recommend Be Located for a easy relocation support.

- Ashin Shestra
be located: Ashin Shestra / Kundenmeinung

It is a pleasure to work together with Martina Winter. She helped our employee to have a smooth and satisfying relocation to Germany. She works extremely professional, she is very reliable, keeps you up-to-date, gives you good advice and I always had the feeling that our employee and his family are in the right hands to have a great start in Germany. From registration, to finding a place to live up to finding a kindergarden, she has a good network and makes sure to find a quick and good solution. Martina is very service-oriented not only providing the best service to the relocation candidate but also to her customers. It is a pleasure to work together with her.

- Diana Fuß
be located: Diana Fuß / Kundenmeinung