Leistungen

be assisted

Wenn wir unsere Kunden „abholen“, meinen wir damit nicht nur den Flughafentransfer. Unser Anspruch ist ein auf seinen speziellen Bedürfnissen basierender individueller und 360°-Support.

Wissen, wo die Reise hingeht.

Reiseorganisation, persönliche Abholung vom Flughafen Orientierungsbesuch,Wohngegenden, Schulen und Kindergärten, Freizeitaktivitäten, Einkaufsmöglichkeiten, etc.

 Jeder Expat kennt sie, die Ungewissheit: Was erwartet mich? Wo finde ich was? Wie fühlt es sich dort an? An dieser Stelle sorgen wir durch einen sorgfältig geplanten Orientierungsbesuch für Sicherheit. Eine umfangreiche Besichtigungstour durch verschiedene Wohngegenden bietet Einblick in die jeweilige Infrastruktur und gibt Ihnen die Chance, Ihre neue Heimat direkt zu erleben. Auf diesem Weg beantworten wir Ihre Fragen und verhelfen Expats zu einer fundierten Entscheidungsbasis. Auch bei Partnern, die bisher nicht von einem Auslandsaufenthalt überzeugt sind, schwinden Bedenken und Vorurteile so rasch.

Wir bieten:

  • Reiseorganisation und persönliche Abholung vom Flughafen
  • Orientierungsbesuch und persönliche Begleitung mit Informationen über die neue Umgebung, unterschiedliche Wohngegenden, Schulen und Kindergärten, Freizeitaktivitäten, Einkaufsmöglichkeiten, etc.
  • Informationsbroschüre mit individuellen Tipps und Adressen

Ein Navigator im fremden Behördendschungel

Aufenthaltstitel, Beantragung eines Visums, einer Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, einer Niederlassungserlaubnis, ausländischer Hochschulabschluss,Organisation der TÜV Untersuchung, einer Umweltplakette und eines Anwohnerparkausweises, Legalisierung von Dokumenten, Beantragung von Kindergeld, Einreise von Haustieren, Anmeldung der Hundesteuer, Beantragung von Arbeitslosengeld

 Die deutsche Bürokratie ist häufig selbst für Einheimische eine Herausforderung. Welches Amt verlangt welche Unterlagen und zu welchem Zeitpunkt? Wie spielen Finanz-, Einwohnermelde- und Straßenverkehrsämter zusammen? Im Falle eines Expats spielen zusätzliche Fragen nach Aufenthaltstiteln, einer Arbeitserlaubnis und/oder der Legalisierung von Dokumenten eine Rolle.
Wir bieten Orientierung und leisten ganz praktische Hilfe rund um den Umgang mit Behörden. So können Sie sich auf das fokussieren, was Ihnen wirklich wichtig ist. Zu unserem Service gehören:

  • Überblick über die verschiedenen Aufenthaltstitel
  • Präzise Prozessplanung und -darstellung: Wann muss wie mit welcher Behörde kommuniziert werden?
  • Unterstützung bei der Beantragung eines Visums, einer Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis, einer Niederlassungserlaubnis
  • Beantragung einer Arbeitserlaubnis bei der Bundesagentur für Arbeit
  • Prüfung, ob der ausländische Hochschulabschluss anerkannt wird und ggf. Unterstützung beim Anerkennungsverfahren durch die Kultusministerkonferenz
  • Anmeldung beim Einwohnermeldeamt
  • Unterstützung bei der Einfuhr und Zulassung eines Fahrzeuges aus dem Heimatland, Organisation der TÜV Untersuchung, einer Umweltplakette und eines Anwohnerparkausweises
  • Unterstützung bei der Umschreibung einer ausländischen Fahrerlaubnis und - falls erforderlich - Anmeldung bei der Fahrschule, Erste-Hilfe-Kurs, Sehtest
  • Beauftragung von Übersetzungen
  • Unterstützung bei der Legalisierung von Dokumenten (wie z.B. Apostillen), Abgabe von Verpflichtungserklärungen
  • Beantragung von Kindergeld
  • Unterstützung bei der Einreise von Haustieren, Anmeldung der Hundesteuer
  • Unterstützung bei der Beantragung von Arbeitslosengeld

Wie machen wir vier Wände zu Ihrer neuen Komfort-Zone?

Bedarfsanalyse, Vorauswahl von geeigneten Wohnobjekten, Mietvertragsverhandlung, serviced apartments, möblierten Wohnungen oder Hotel,Anmeldung bei Versorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Radio/TV, Telefon, Internet, Mietmöbeln, Einlagerungsmöglichkeiten, Vermittlung von Handwerkern, Haushaltshilfen und Gärtnern

 Die Wohnungssuche aus der Ferne bringt nicht nur organisatorische Herausforderungen mit sich, teilweise gilt es auch kulturelle Unterschiede und formale Hürden zu überwinden.
Von Anfang an unterstützen wir Sie bei der Realisierung Ihrer individuellen Wünsche und Ansprüche an den zukünftigen Wohnraum, egal ob Apartment, Wohnung oder Haus. Nach einer präzisen Vorauswahl geeigneter Objekte begleiten wir Sie selbstverständlich bei der Besichtigung.
Haben Sie sich für ein Objekt entschieden, übernehmen wir gerne die Mietpreisverhandlungen sowie die Übersetzung des Mietvertrages. Nach Unterzeichnung helfen wir bei der Einrichtung eines Kautionskontos und sorgen für die Anmeldung bei Versorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Radio/TV, Telefon, Internet). Auf Wunsch unterstützen wir auch bei der Möblierung, koordinieren Ihren Umzug und stellen Ihre persönliche „Bedienungsanleitung“ mit allen relevanten Informationen rund um Ihr neues Zuhause zusammen. Wenn Sie wünschen, empfangen wir Sie sogar bei Ihrer Ankunft auch gerne mit einem bereits gefüllten Kühlschrank.So unterstützen wir Sie:

  • Umfangreiche Bedarfsanalyse
  • Vorauswahl von geeigneten Wohnobjekten und Übermittlung von Exposés
  • Terminierung und persönliche Begleitung zu Besichtigungen
  • Unterstützung bei der Mietvertragsverhandlung und Einrichtung eines Mietkautionskontos
  • Erstellen eines Übergabeprotokolls mit Bildern
  • Suche nach temporären Wohnmöglichkeiten wie serviced apartments, möblierten Wohnungen oder Hotel
  • Anmeldung bei Versorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Radio/TV, Telefon, Internet
  • Organisation von Mietmöbeln und Einlagerungsmöglichkeiten
  • Vermittlung von Handwerkern, Haushaltshilfen und Gärtnern
  • Personalisierte Willkommensbroschüre

Betreuung, Bildung, Karriere: Von Anfang an die besten Bedingungen für die ganze Familie

Die Entscheidung für den Weg in ein unbekanntes Land trifft oftmals nicht nur der Expat selbst. Entweder sind Partner und/oder Kinder direkt am Entscheidungsprozess beteiligt oder sie spielen zumindest eine tragende Rolle. In jedem Fall steht ihr Wohl im Vordergrund: Wie kann sich die Karriere des Partners weiterentwickeln? Genießen meine Kinder eine adäquate Bildung? Hinzu kommen natürlich auch äußerst persönliche Anforderungen, z.B. aus dem medizinischen oder finanziellen Bereich.
In jedem Fall bieten wir gleichermaßen konsequenten wie diskreten Support für alle Familienmitglieder und ebnen den Weg für den erfolgreichen Start in der neuen Heimat. Selbstverständlich gilt das auch für die Bedürfnisse des Familienhundes.

Sie profitieren als Familie von folgendem Service:

  • Schule und Kindergarten
    • Übersicht geeigneter Schulen, Kindergärten oder Tagesbetreuung,
  • Suche nach freien Plätzen
    • Begleitung zur Schulbehörde oder zum Jugendamt
  • Sprache und interkulturelles Training
    • Auswahl von Sprachkursen und Anmeldung
    • Auswahl von interkulturellem Training und Anmeldung
  • Gesundheit
    • Information über das deutsche Gesundheitssystem, Auswahl und Antragstellung bei einer privaten oder gesetzlichen Krankenversicherung
    • Vermittlung von fremdsprachigen Ärzten und Kliniken
    • Begleitung zu Arztbesuchen falls nötig
  • Finanzen
    • Unterstützung bei der Eröffnung eines Bankkontos
    • Bedarfsermittlung für Sachversicherungen und Antragstellung
    • Vermittlung von Steuerberatern und Fachanwälten
  • Freizeit
    • Empfehlung verschiedener Sport- und Social-Clubs
    • Auswahl von verschiedenen Freizeitaktivitäten für Ihre Kinder (Sport, Musik etc.)
    • Vorschläge für Kulturaktivitäten, Ausflüge und Reisen
  • Haustiere
    • Unterstützung bei der Einreise von Haustieren
    • Anmeldung der Hundesteuer

Auslandsentsendung

Auslandsentsendung

IN DIE WELT HINAUS: UNSERE LEISTUNGEN BEIM WEGZUG AUS DEUTSCHLAND.

  • Beantragung der Visa, Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis
  • Beantragung des internationalen Führerscheins
  • Organisation des Veterinärzeugnisses für Haustiere
  • Umzugskoordination
  • Übersicht, welche Verträge gekündigt werden müssen
  • Erstellen eines Übergabeprotokolls und Sicherstellung der Kautionsrückzahlung, Prüfung der Endabrechnungen
  • Einlagerung von Möbeln
  • Behördliche Abmeldung
  • Fahrzeugabmeldung
  • Abmeldung von Schule und Kindergarten
  • Einrichtung eines Postnachsendeauftrages
  • Sicherstellung durch Checklisten, dass alle Verträge gekündigt sind und an alles gedacht wurde

Investorenservice

Investorenservice

ERFOLG VON BEGINN AN: UNSER VIELFÄLTIGES LEISTUNGSANGEBOT SPEZIELL FÜR INVESTOREN.

  • Unterstützung bei der Organisation der Visa, Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Vermittlung von Fachanwälten, Steuer- und Unternehmensberatern
  • Hilfe bei Beantragung von staatlichen Fördermitteln
  • Suche nach geeigneten Büroräumen und Umzugsmanagement
  • Büroausstattung
  • Unterstützung bei der Suche nach geeigneten Mitarbeitern
  • Büroservice inkl. Übersetzungen
  • Vermittlung von Business-Clubs

Dienstleistung mit Profil

INTERNATIONAL ERFAHREN,
LEIDENSCHAFTLICH,
EXZELLENT VERNETZT,
IMMER ANSPRECHBAR.

Basierend auf den Erfahrungen und dem Wissen aus mehr als 25 Jahren Auslandstätigkeit gründete Martina Winter 2013 die Relocation Agentur be located. Ausgeprägt serviceorientiert und mit hohen Ansprüchen an sich selbst und ihre Partner sorgen sie und ihr Team seither für optimale Abläufe rund um das Thema Auslandsentsendungen - sowohl inbound wie auch outbound.
„Ich habe lange in Südafrika gelebt, kenne die Herausforderungen einer Entsendung und verstehe die Bedürfnisse der Kunden. Hierbei sehe ich uns auch in der Gastgeberrolle, in der wir durch Empathie, hohe Serviceorientierung und große Geduld in der Lage sind, Brücken zwischen den Kulturen zu bauen.“
Die diskrete und flexible Lösungsfindung individueller, teils spezieller Anforderungen bestimmen das tägliche Handeln bei be located. Dabei teilt das gesamte Team den hohen Dienstleistungsanspruch und widmet sich jedem Projekt mit Passion und Profession - mit Erfolg: Noch in keinem Projekt wurde eine Arbeits- oder Aufenthaltsgenehmigung abgelehnt.

EXPERIENCED

Individuelle Anforderungen erkennen, komplexe Hintergründe verstehen, den richtigen Moment für richtiges Handeln nutzen - nur möglich durch langjährige eigene Erfahrung.

OPEN MINDED

Empathie, eine offene Grundhaltung und große Wertschätzung anderer Kulturen – so verstehen wir die Wünsche unserer Kunden und können effektiv in ihrem Sinne handeln.

CLEVER

Souveräne Verlässlichkeit schafft Vertrauen: Kreatives und flexibles Denken fördert jederzeit eine schnelle Lösungsfindung zum Wohle unseres Kunden.

RESPONSIVENESS

Wir antworten innerhalb kürzester Zeit, reagieren zielorientiert in Ihrem Sinne und agieren effektiv, kompetent und persönlich. Entspannen Sie sich und überlassen uns den Rest.